miércoles, 3 de diciembre de 2008

FORMULAS






FORMULAS
En Excel las formulas se encuentran divididas según su aplicabilidad asi:
· Financieras
· Lógicas
· Texto
· Fecha y hora
· Búsqueda y referencia
·Matemáticas y trigonometría
Para realizar una función cualquiera primero entramos al icono fx que se encuentra en la barra de funciones inmediatamente nos aparecerá un cuadro de dialogo como el siguiente.

Luego de que aparezca este cuadro de dialogo, seleccionamos la formula que vamos a utilizar, ingresamos los datos necesarios por ultimo damos enter y automáticamente obtendremos el resultado
FECHA Y HORA
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA
Estructura: FECHA(Año; Mes; Día). Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el momento de aceptar la función nos aparecerá un 1.
Ejemplo: Si en una celda introducimos la función: =FECHA(2004;4;25) aparecerá como resultado: 25/04/2004

FUNCIÓN DIA:
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
SINTAXIS
DIA (núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA (2008; 5; 23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.
Ejemplo
1. en una hoja de calculo en blanco seleccionamos la celda A1 e introducimos una fecha ejemplo (2008;5;23)
2. en la celda A2 introducimos la formula =DIA(05/02/2008) y damos enter
3. a continuación aparecerá el día de la fecha. En este caso el día 5
FUNCION DIA 360
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.
Sintaxis
DIAS360 (fecha_inicial; fecha_final)
Fecha _ inicial y fecha _ final son las dos fechas entre las que desea calcular el número de días. Si la fecha _ inicial es posterior a la fecha _ final, DIAS360 devuelve un número negativo
Ejemplo
1. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 e ingrese la fecha inicial
2. en la celda A2 ingrese la fecha final
3. en la celda A3 ingrese la siguiente formula =DIAS360(A1;A2) y presiona enter
4. como resultado obtendremos 719 días.

FUNCION DIA/SEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
Sintaxis
DIASEM (núm_de_serie; tipo)
Núm_de_serie es un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar. Tipo es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse.
TIPO
NUMERO DEVUELTO
1
Números del 1(domingo) al 7 (sábado)
2
Números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
3
Números del 0 (lunes) al 6 (domingo)
Ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 e introduzca la fecha
3. en la celda A2 ingrese la formula =DIASEM(A1;1/2º3)

Nota: en la fecha 25 de mayo de 2008 es un domingo

MATEMÁTICAS Y TRIGONOMETRÍA
FUNCION SUMA: Suma todos los números de un rango.
Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)
Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
Observaciones
· Se tienen en cuenta los números, valores lógicos y representaciones textuales de números que se escriban directamente en la lista de argumentos.
· Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
· Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
BUSQUEDA Y REFERENCIA
ELEGIR
Con esta función escogeremos un valor de una lista de valores dependiendo de un índice.
Estructura: ELEGIR(Valor del índice; valor 1; valor 2; ...) esta función está limitada a 29 valores.
COLUMNA
Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos informa el número de columna en la que se encuentra una referencia. Es importante hacer notar que la función no nos devolverá la letra de la columna, si no el número de la columna, así la columna B será la 2 y así sucesivamente.
Estructura: COLUMNA(Referencia)
Ejemplo: Si escribimos la función =Columna(D7) nos devolverá como resultado el valor 4.
LOGICAS
FUNCION SI:
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba _ lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba _ lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba _ lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Observaciones
· Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso
· Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
EJEMPLO
1. en la celda A1 colocamos el nombre de alumnos clase A
2. en la B1 alumnos clase B
3. debajo de cada uno le colocamos valores
4. en la celda C2 colocamos la siguiente formula para averiguar en que salón hay mas alumnos: =SI(A2>B2;”MAS ALUMNOS”;”MENOS ALUMNOS”)
En este caso el salón con mayor numero de alumnos es alumnos B por consiguiente la respuesta a esta pregunta es menos alumnos
TEXTO Y DATOS
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto.
Algunas son: concatenar, igual, encontrar izquierda, largo, sustituir, hallar
BASE DE DATOS
Estas son todas las funciones de base de datos ofrecidas por Excel. Todas ellas llevan tres argumentos: el rango de datos que define la tabla o base de datos, el nombre del campo que se utiliza en la función, un rango de criterios para indicar la condición que deben cumplir las filas que serán utilizadas en el cálculo de la función (el filtro).


Función
Descripción
BDCONTAR(datos;campo;criterios)
Cuenta las celdas que contienen un número
BDCONTARA(datos;campo;criterios)
Cuenta las celdas que contienen un valor
BDMAX(datos;campo;criterios)
Obtiene el valor máximo
BDMIN(datos;campo;criterios)
Obtiene el valor mínimo
BDPRODUCTO(datos;campo;criterios)
Obtiene el producto de los valores indicados
BDPROMEDIO(datos;campo;criterios)
Obtiene el promedio de los valores indicados
BDSUMA(datos;campo;criterios)
Obtiene la suma de los valores indicados
BDEXTRAER(datos;campo;criterios)
Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de selección
BDVAR(datos;campo;criterios)
Calcula la varianza sobre una muestra de valores
BDVARP(datos;campo;criterios)
Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo
BDDESVEST(datos;campo;criterios)
Calcula la desviación estándar sobre una muestra de valores
BDDESVESTP(datos;campo;criterios)
Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo