lunes, 15 de diciembre de 2008
viernes, 12 de diciembre de 2008
jueves, 4 de diciembre de 2008
NOMBRE DEFINIDO
ADMINISTRADOR DE NOMBRE (CTRL+f3): Crea, edita, elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro. Los nombres se pueden utilizar en formulas como sustitutos para referenciar a celdas por ejemplo = SUM (mis ventas) en lugar de =SUM (C20:C30).
DEFINR NOMBRE:
Asignar nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas. Por ejemplo:
Puede nombrar las celdas A20 a la A40 como “GASTOS”.
Los nombres se pueden utilizar en las formulas para facilitar su compocision.
Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la formula.
CREAR DESDE LA SELECCIÓN (Ctrl+mayus+f3)
Gernera automaticamente nombres desde las celdas seleccionadas.
Generalmente se utiliza el texto de la fila superior o de la columna situada más a la izquierda de una selección.
miércoles, 3 de diciembre de 2008
CALCULO
Por formulas dándole clic encima de ella tenemos
Dándole clic encima de la opción nos aparece
La formula que necesitamos.
Calcular la hoja (Mayús.+f9) esta opción es necesario si el Calculo automático se ha desactivado.
AUDITORIA DE FORMULAS
Este comando de Microsoft office Excel nos ofrece un seguimiento completo de todas y cada una de las formulas para verificar los errores mas comunes dentro de las mismas además de indicar la procedencia de las formulas por medio de flechas.
Rastrear dependientes: es todo lo contrario de opción anterior pues nos muestra las celdas que están afectadas por la celda seleccionada.
Quitar flechas: con este comando borrados cada una de las flechas que nos indicaron las opciones anteriores.
Mostrar formulas: nos da la opción de ver nutra hoja de cálculo por medio de datos o si queremos en sus respectivas formulas.
Comprobación de errores: nos corrige los errores mas comunes que se cometen en la elaboración de una formula.
Evaluar formula: este comando abre una cuadro de dialogo para depurar una formula de manera individual.
FORMULAS
En Excel las formulas se encuentran divididas según su aplicabilidad asi:
· Financieras
· Lógicas
· Texto
· Fecha y hora
· Búsqueda y referencia
Para realizar una función cualquiera primero entramos al icono fx que se encuentra en la barra de funciones inmediatamente nos aparecerá un cuadro de dialogo como el siguiente.
Luego de que aparezca este cuadro de dialogo, seleccionamos la formula que vamos a utilizar, ingresamos los datos necesarios por ultimo damos enter y automáticamente obtendremos el resultado
FECHA Y HORA
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA
Estructura: FECHA(Año; Mes; Día). Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el momento de aceptar la función nos aparecerá un 1.
Ejemplo: Si en una celda introducimos la función: =FECHA(2004;4;25) aparecerá como resultado: 25/04/2004
FUNCIÓN DIA:
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
SINTAXIS
DIA (núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA (2008; 5; 23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.
Ejemplo
1. en una hoja de calculo en blanco seleccionamos la celda A1 e introducimos una fecha ejemplo (2008;5;23)
2. en la celda A2 introducimos la formula =DIA(05/02/2008) y damos enter
3. a continuación aparecerá el día de la fecha. En este caso el día 5
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.
Sintaxis
DIAS360 (fecha_inicial; fecha_final)
Fecha _ inicial y fecha _ final son las dos fechas entre las que desea calcular el número de días. Si la fecha _ inicial es posterior a la fecha _ final, DIAS360 devuelve un número negativo
Ejemplo
1. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 e ingrese la fecha inicial
2. en la celda A2 ingrese la fecha final
3. en la celda A3 ingrese la siguiente formula =DIAS360(A1;A2) y presiona enter
4. como resultado obtendremos 719 días.
FUNCION DIA/SEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
Sintaxis
DIASEM (núm_de_serie; tipo)
Núm_de_serie es un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar. Tipo es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse.
TIPO
NUMERO DEVUELTO
1
Números del 1(domingo) al 7 (sábado)
2
Números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
3
Números del 0 (lunes) al 6 (domingo)
Ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 e introduzca la fecha
3. en la celda A2 ingrese la formula =DIASEM(A1;1/2º3)
Nota: en la fecha 25 de mayo de 2008 es un domingo
MATEMÁTICAS Y TRIGONOMETRÍA
FUNCION SUMA: Suma todos los números de un rango.
Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)
Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
Observaciones
· Se tienen en cuenta los números, valores lógicos y representaciones textuales de números que se escriban directamente en la lista de argumentos.
· Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
· Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
BUSQUEDA Y REFERENCIA
ELEGIR
Con esta función escogeremos un valor de una lista de valores dependiendo de un índice.
Estructura: ELEGIR(Valor del índice; valor 1; valor 2; ...) esta función está limitada a 29 valores.
COLUMNA
Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos informa el número de columna en la que se encuentra una referencia. Es importante hacer notar que la función no nos devolverá la letra de la columna, si no el número de la columna, así la columna B será la 2 y así sucesivamente.
Estructura: COLUMNA(Referencia)
Ejemplo: Si escribimos la función =Columna(D7) nos devolverá como resultado el valor 4.
LOGICAS
FUNCION SI:
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba _ lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba _ lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba _ lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Observaciones
· Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso
· Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
EJEMPLO
1. en la celda A1 colocamos el nombre de alumnos clase A
2. en la B1 alumnos clase B
3. debajo de cada uno le colocamos valores
4. en la celda C2 colocamos la siguiente formula para averiguar en que salón hay mas alumnos: =SI(A2>B2;”MAS ALUMNOS”;”MENOS ALUMNOS”)
En este caso el salón con mayor numero de alumnos es alumnos B por consiguiente la respuesta a esta pregunta es menos alumnos
TEXTO Y DATOS
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto.
Algunas son: concatenar, igual, encontrar izquierda, largo, sustituir, hallar
BASE DE DATOS
Estas son todas las funciones de base de datos ofrecidas por Excel. Todas ellas llevan tres argumentos: el rango de datos que define la tabla o base de datos, el nombre del campo que se utiliza en la función, un rango de criterios para indicar la condición que deben cumplir las filas que serán utilizadas en el cálculo de la función (el filtro).
Función
Descripción
BDCONTAR(datos;campo;criterios)
Cuenta las celdas que contienen un número
BDCONTARA(datos;campo;criterios)
Cuenta las celdas que contienen un valor
BDMAX(datos;campo;criterios)
Obtiene el valor máximo
BDMIN(datos;campo;criterios)
Obtiene el valor mínimo
BDPRODUCTO(datos;campo;criterios)
Obtiene el producto de los valores indicados
BDPROMEDIO(datos;campo;criterios)
Obtiene el promedio de los valores indicados
BDSUMA(datos;campo;criterios)
Obtiene la suma de los valores indicados
BDEXTRAER(datos;campo;criterios)
Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de selección
BDVAR(datos;campo;criterios)
Calcula la varianza sobre una muestra de valores
BDVARP(datos;campo;criterios)
Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo
BDDESVEST(datos;campo;criterios)
Calcula la desviación estándar sobre una muestra de valores
BDDESVESTP(datos;campo;criterios)
Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo
GLOSARIO DE EXCEL
NUEVO_NEW
ABRIR_OPEN
GUARDAR_ KEEP
GUARDAR COMO_SABE AS
IMPRIMIR_PRINT
PREPARAR_PREPARE
ENVIAR_SEND
PUBLICAR_POST
CERRAR_CLOSE
EXCEL 2007_BOTON DE OFICE
INICIO
PEGAR_STICK
CORTAR_CUT
COPIAR_COPY
COPIAR FORMATO_COPY FORMAT
FUENTE_SOURCE
NEGRITA_BOLD
SUBRAYADO_STRESSED
SANGRIA_SANGRIA
CENTRAR_CENTERS
NUMERO_NUMBER
DISMINUIR DECIMALES_DIMINISHCOLIFORM DECIMAL
AUMENTAR DECIMALES_INCREASING DECIMAL
ESTILO MILLARES_STYLE MILLARES
ESTILO PORCENTUAL_PERCENTAGE STYLE
FORMATO CONDICIONAL_CONDITIONAL FORMAT
DAR FORMATO COMO TABLA_DAR FORMAT AS TABLE
ESTILOS DE CELDA_STYLES OF CELL
INSERTAR_INSERT
ELIMINAR_DELETE
FORMATO_FORMAT
ORDENAR Y FILTRAR_SORT AND FILTER
BUSCAR Y SELECCIONAR_SEARCH AND SELECTION
INSERTAR
TABLA DINAMICA_TABLE DYNAMICS
TABLA_TABLE
IMAGEN_IMAGE
FORMAS_FORMS
COLUMNA_COLUMN
LINEA_LINE
CIRCULAR_ CIRCULAR
BARRA_BAR
AREA_AREA
DISPERCION_DISPERCION
OTROS GRAFICOS_OTHER GRAPHS
VINCULOS_LINKS
CUADRO DE TEXTO_PICTURE OF TEXT
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA_ HEADLINE AND FOOT OF PAGE
LINEA DE FIRMA_LINE OF SIGNATURE
OBJETO_OBJECT
SIMBOLO_SYMBOL
DISEÑO DE PÁGINA
TEMA_TOPIC
COLORES_ COLORS
MARGENES_MARGINS
ORIENTACION_ORIENTATION
TAMAÑO_SIZE
AREA DE IMPRESIÓN_PRINT AREA
SALTO_JUMP
FONDO_BACKGROUND
IMPRIMIR TITULOS_PRINT TITLES
ANCHO_WIDE
ALTO_HIGH
ESCALA_SCALE
VER_SEE
TRAER AL FRENTE_BRING TO THE FRONT
ENVIAR AL FONDO_SEND TO THE BOTTON
PANEL DE SELECCION_SELECTION PANEL
FORMULAS
INSERTAR FUNCIÓN_INSERT FUNCTION
AUTOSUMA_AUTO SUM
USADAS RECIENTEMENTE_RECENTLY USED
FINANCIERAS-FINANCIAL
LÓGICAS_ LOGIC
TEXTO_TEXT
BÚSQUEDA Y REFERENCIA_SEARCH AND REFERENCE
MATEMÁTICAS Y TRIGONOMETRÍA_MATEMÁTICA AND TRICONOMETRY
MAS FUNCIONES_MORE FUNCTIONS
ADMINISTRADOR DE NOMBRES_MANAGER NAMES
ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO_AND NAMED A RANGE
UTILIZAR EN LA FORMULA_USED IN THE FORMULA
CREAR DESDE LA SELECCIÓN_CREATE FROM THE SELECTION
RASTREAR PRECEDENTES_TRACE PRESEDENTS
RASTREAR DEPENDIENTES_TRACE DEPENDENT
QUITAR FLECHAS_REMOVE ARROWS
VENTANA INSPECCIÓN_WINDOW INSPECTION
OPCIONES PARA EL CALCULO_OPTIONS FOR CALCULATING
EURO CONVERSACIÓN_EURO CONVERSATION
FORMATO DE EURO_FORMAT EURO
DESACTIVAR_DISABLE
DATOS
DESDE ACCESS_FROM ACCESS
DESDE WEB_FROM WEB
DESDE TEXTO_FROM TEXT
DESDE OTRAS FUENTES_FROM OTHER SOURCES
CONECCIONES EXISTENTES_EXISTING CONNECTIONS
ACTUALIZAR TODO_UPDATE ALL
CONECCIONES_CONNECTIONS
ORDENAR_SORT
FILTRO_FILTER
AVANZADAS_ADVANCED
TEXTO EN COLUMNAS_TEXT ON COLUMNS
QUITAR DUPLICADOS_REMOVING DUPLÍCATE
VALIDACIÓN DE DATOS_VALIDATIONOF DATA
CONSOLIDAR _CONSOLIDATE
ANÁLISIS_ANALYSIS
AGRUPAR_GROUPING
DESAGRUPAR_UNGROUP
SUBTOTAL_SUBTOTAL
REVISAR
ORTOGRAFÍA_SPELLING
REFERENCIA_REFERENCE
SINÓNIMOS_SYNONYMS
TRADUCIR_TRANSLATE
NUEVO COMENTARIO_NEW COMMENT
MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS_SHOW ALL COMMENTS
PROTEGER HOJA_PROTECT SHEET
PROTEGER LIBRO_PROTECT BOOK
COMPARTIR LIBRO_SHARE BOOK
PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO_PROTECT AND SHARE BOOK
PERMITIR QUE LOS USUARIOS MODIFIQUEN RANGOS_ALLOW USERS TO EDIT RANGES
CONTROL DE CAMBIOS_EXCHANGE CONTROL
VISTA
NORMAL_NORMAL
DISEÑO DE PAGINA_PAGE DESIGN
VISTA PREVIA DE SALTO DE PAGINA_PREVIEW PAGE BREAK
VISTAS PERSONALIZADAS_CUSTOM VIEW
PANTALLA COMPLETA_FULL SCREEN
MOSTRAR U OCULTAR_SHOW OR HIDE
ZOOM_ZOOM
AMPLIAR SELECCIÓN_EXPANDING SELECTION
NUEVA VENTANA_NEW WINDOW
ORGANIZAR TODO_ORGANIZE EVERYTHING
INMOVILIZAR PANELES_INMOVILIZE PANELS
GUARDAR AREA DE TRABAJO_KEEP WORK AREA
CAMBIAR VENTANAS_CHANGE WINDOW
MACROS_MACROS