miércoles, 19 de noviembre de 2008

INSERTAR SMARTART(MODO DE COMPATIBILIDAD


























Smartart

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.


Crear un grafico smartart
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.
1.Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto.


Clases de grafico smartart
Ala hora de usted elegir un grafico smartart usted puede entre diversos gráficos como: lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz, pirámide. En la cual usted puede elegir con la que mejor le guste trabajar.






CAMBIAR LOS COLORES DE TODO UN GRÁFICO SMARTART
Puede aplicar variaciones de color derivadas del
tema de colores (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) a las formas del diseño del gráfico SmartArt.




1.Haga clic en el gráfico SmartArt.
2.En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.



Aplicar un estilo SmartArt a todo un gráfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.



1. Haga clic en el gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.



GRAFICO
Office Word 2007 incluye muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios organizativos, las cifras de ventas, etc. Los gráficos están totalmente integrados con Office Word
COMO INSERTAR UN GRAFICO
Para poder insertar un grafico En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en grafico. Como lo muestra la figura.


SELECCIONAR UN TIPO DE GRAFICO:
Ala hora de usted ir a seleccionar un grafico le van a aparecer muchos estilos de gráficos como: en columna, línea, círculo, barra, área, x y (dispersión), cotizaciones, superficie, anillo, burbuja, radial. Con el cual usted puede escoger con el que mas acorde necesite o se sienta mejor, estos son los gráficos de cada una de ellas:
HIPERVÍNCULO
Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.
Para insertar un hipervínculo lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la palabra ala cual le queremos insertar el hipervínculo: CREAR UN HIPERVÍNCULO PERSONALIZADO A UN DOCUMENTO, UN ARCHIVO O UNA PÁGINA WEB
Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual. Siga uno de estos procedimientos:
v Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
v Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora. Luego de ya a ver hecho todos estos pasos ponemos el puntero sobre el texto que le pusimos el hipervínculo y oprimimos control y clic derecho para que hací se pueda activar el hipervínculo.



ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
















Pie de página: es el texto o grafico que aparecen en la parte inferior de una pagina.

NUMERACION DE PÁGINA
Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos.
Se utiliza para enumerar una pagina, en la parte superior, ya sea a la izquierda, centro o derecha y con la opción de numero con formas. Lo utilizamos para enumerar una página en la parte inferior, ya sea a la izquierda, centro o derecha y con la opción de número con formas. Esto sirve para colocarle numeración a las paginas dentro de las márgenes establecidas, ya sea en la mitad de la hoja o mas arriba y de diferentes formas en círculos y flechas. Se utiliza para llevar una numeración manual de acuerdo en donde este ubicado el cursor, esto puede hacerse mediante numero sin formato o formas. ·Esta opción sirve para insertar la enumeración sea con cardinales, romanos o alfabéticamente.
·Otras de las opciones es enumerar un documento por capítulos.
·esta opción sirve para seleccionar la página en la que queremos empezar la enumeración.





martes, 18 de noviembre de 2008

CORRESPONDENCIA

SOBRES: Crea e imprime sobres, al hacer clic en sobre puede incluir un remite, o el que esta pre configurado. Para imprimirlo debe: colóquelo en la impresora de la forma indicada en el cuadro papel y, a hace clic en imprimir.

Etiquetas: Crear etiquetas, puede elegir de entre un número de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel, para seleccionar el tipo de etiquetas haga clic en opciones para etiquetas y elija su opción haci: Y después le da aceptar

CREAR: Para crear una correspondencia.

Se inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que valla a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinario diferente.Puede insertar campos como, nombres, dirección, que Word remplazara automáticamente por una información procedente de la base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo.
Hay se escogen las columnas como tratamiento que seria doctor el nombre que podría ser por ejemplo Laura hay otros campos como ciudad, teléfono privado, si no estas un campo que tu necesitas das en personalizar columnas después das cambiar y después aceptar. Archivo de origen de datos se utiliza para guardar un archivo o para abrirlo, anotas el nombre del archivo en nombre de archivos y luego le das clic en abrir y veras el archivo guardado.



Esta es lista de destinarios que se utilizara en la combinación, use las siguientes opciones para agregar o cambiar la lista, utilice las casillas de verificación para agregar quitar destinarios de la combinación. Cuando la lista esta terminado, haga clic en aceptar. En este icono podemos encontrar opciones para insertar de una manera mas pràctica y fàcil las direcciones de las correspondencias , insertar un saludo , insertar nuevos campos combinados e incluso decidir si el pròximo documento llevara el mismo contenido que el anterior o cambia en algùn aspecto o campo.
Este es el bloque de direcciones con el cual podemos insertar la direcciòn para ello debemos haber creado una carta modelo y una lista de datos es decir para poder aplicar esta funciòn es necesario haber creado el estilo de la carta y la lista de destinatarios ; este bloque nos da opciones como insertar el nombre, insertar el nombre de la organizaciòn, la direcciòn postal , incluir o no incluir el pais o la regiòn en la direcciòn , estos caracteres dependen de el estilo de carta que queremos obtener y ademas nos muestra una vista previa. Ademas podemos asignar nuevos campos desde aquí si lo deseamos , lo podemos hacer de la siguiente manera:

_damos clic en la opciòn asignar campos y enseguida nos despliega la siguiente ventana: Mediante esta ventana Podemos insertar un nuevo Campo como por ejm: Nombre o apellido
Simplemente escogemos el campo requerido y le damos la opciòn aceptar. Para insertar una linea de saludo lo hacemos de la siguiente manera:
_clic en linea de saludo , Enseguida nos despliega el siguiente cuadro:
En esta ventana Podemos escoger el tipo deSaludo como lo son: querido, Queridisimo, estimado o Ningùn saludo si no queremos Insertar alguno.

En esta pestaña encontramos el destinatario al cual queremos enviar el saludo.

En esta pestaña encontramos el tipo de destinatario al que queremos insertar el saludo como por ejemplo señorita o señor, doctor, etc.

* En esta ventana tambien podemos asignar nuevos campos Mediante la opción asignar campos. Esta opción nos permite asignar un campo
Al documento que de pronto no fuese insertado en el documento modelo y es necesario para poder aplicar o insertar un saludo, estas opciones las encontramos en la siguiente ventana que se despliega al dar clic en la opción asignar campos:

Esta es la ventana que se despliega al dar clic en asignar campos y mediante ella podemos ingresar los campos que necesitamos y le damos la opción aceptar y listo.
Reemplaza la combinación de documentos con datos reales de la lista para ver la apariencia final.

Obtiene una vista previa de registro es pacifico de la lista de los destinatarios.
Mostrar el resultado de la combinación de correspondería y crear documento separado para cada destinatario. hacer q Word compruebe que no hay errores en los resultados.
Sirve para completar la combinación de correspondencia y crear documento separados para cada destinatario .una vez combinados puede imprimir los documentos enviarlos por correo electrónico.










PORTAPAPELES



BOTÓN OFFICE
Al hacer click, en botón office encontramos:
Nuevo, Abrir, guardar, guardar como , imprimir, preparar , enviar, publicar, cerrar, opción de Word, salir de Word.
PEGAR: (Ctrl+v), pega el contenido del portapapeles.
CORTAR:(Ctrl+x), corta la selección del documento y la pega en el portapapeles.
COPIAR:(Ctrl+C), Copia la selección.
COPIAR FORMATO: (Ctrl+Mayuscula+C), Copia el formato de un sitio a otro.

PARRAFO2

Al hacer clic en este comando iniciamos una lista de multinivel.

Al hacer clic en este comando iniciamos una lista de numeración.

Al hacer clic en este comando se abre una lista de viñetas.

Al hacer clic en este comando alineamos el texto ala izquierda.

Al hacer clic en este comando alineamos el texto ala derecha.

Al hacer clic en este comando justificamos el texto.

Al hacer clic en este comando disminuimos la sangría.

Al hacer clic en este comando aumentamos la sangría.

Al hacer clic en este comando ordenamos los datos numéricos.

Al hacer clic en este comando nos muestra marcas de párrafo y espacios.

Al hacer clic en este comando nos muestra los diferentes bordes.

Al hacer clic en este comando iniciamos los diferentes sombreados.

Al hacer clic en este comando ejecutamos los diferentes interlineados.

PARRAFO

Al hacer clic en este comando iniciamos una lista de multinivel.

Al hacer clic en este comando iniciamos una lista de numeración.

Al hacer clic en este comando se abre una lista de viñetas.

Al hacer clic en este comando alineamos el texto ala izquierda.

Al hacer clic en este comando centramos el texto.

Al hacer clic en este comando alineamos el texto ala derecha.

Al hacer clic en este comando justificamos el texto.

Al hacer clic en este comando disminuimos la sangría.

Al hacer clic en este comando aumentamos la sangría.

Al hacer clic en este comando ordenamos los datos numéricos.

Al hacer clic en este comando nos muestra marcas de párrafo.

Al hacer clic en este comando nos muestra los diferentes bordes.

Al hacer clic en este comando iniciamos los diferentes sombreados.

Al hacer clic en este comando ejecutamos los diferentes interlineados.

FUENTES2


FUENTE
Cambia la fuente.
TAMAÑO DE FUENTE
Cambia el tamaño de fuente.
AGRANDAR FUENTE
Aumenta el tamaño de la fuente.
ENCOGER FUENTE
Reduce el tamaño de fuente.
BORRAR FORMATO
Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.
COLOR DE FUENTE
Cambia el color del texto.
COLOR DEL RESALTADO DEL TEXTOCambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador
CAMBIAR MINUSCULA Y MAYUSCULA
Cambia todo el texto a MAYUSCULA, minúsculas u otras mayúsculas habituales.
SUPERINDICE
Crea la letra minúscula encima de la línea del texto.
SUBINDICECrea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.
TACHADO
Traza una línea en medio del texto seleccionado.
SUBRAYADOSubraya el texto relacionado.
CURSIVA
Aplica el formato de cursiva al texto relacionado.
NEGRITAAplica el formato de texto negrita al texto relacionado.

FUENTES







FUENTECambia la fuente

TAMAÑO DE FUENTE
Cambia el tamaño de fuente.


AGRANDAR FUENTE
Aumenta el tamaño de la fuente.



ENCOGER FUENTE
Reduce el tamaño de fuente.


BORRAR FORMATO
Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.


COLOR DE FUENTE
Cambia el color del texto.


COLOR DEL RESALTADO DEL TEXTO
Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.


CAMBIAR MINUSCULA Y MAYUSCULA
Cambia todo el texto a MAYUSCULA, minúsculas u otras mayúsculas habituales.


SUPERINDICE
Crea la letra minúscula encima de la línea del texto.


SUBINDICE
Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.


TACHADO
Traza una línea en medio del texto seleccionado.


SUBRAYADO
Subraya el texto relacionado.


CURSIVA
Aplica el formato de cursiva al texto relacionado.


NEGRITAAplica el formato de texto negrita al texto relacionado.

ESTILOS

Al hacer clic en este comando nos encontramos con los diferentes estilos de letra: normal, sin espacio, titulo 1, titulo 2, énfasis, cita, párrafo etc.

Al hacer clic en este comando nos muestra el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento.

Al hacer clic en este comando encontramos los diferentes estilos.

EDICION


BUSCAR: Al hacer click en está tecla, aparece buscar (Ctrl+B); es decir busca el texto en el documento.
Reemplazar: (Ctrl+L), reemplaza texto en el documento.
SELECCIONAR: Selecciona u objetos en e documento.
Selecciona objetos detrás del texto.

viernes, 14 de noviembre de 2008

jueves, 13 de noviembre de 2008

DISEÑO DE PAGINA


Para cambiar los bordes de pagina entramos a diseno de pagina y buscamos la opción de bordes de página que nos muestra el siquiente recuadro.

Después de seleccionarlo nos muestra la siguiente ventana:

DISEÑO DE PAGINA

TAMAÑO:
Este procedimiento permite establecer el tamaño de la publicación o documento.

Aquí en Microsoft Word 2007 diseño de página, en tamaño encontramos algunas formas de tamaños como:
*CARTA *TABLOIDE *OFICIO *A3 *A4 *A5 *B4 *B5
*POSTAL JAPONESA: En postal japonesa nuestro documento o trabajo nos lo muestra dividido en páginas pequeñas






COLUMNAS

En diseño de página, en columnas encontramos varias formas de dividir la página en columnas según la cantidad y el diseño que queramos:
*Podemos formar una columna
*podemos formar dos columnas
*podemos formar tres columnas
*podemos formar la columna hacia la izquierda
*podemos formar la columna hacia la derecha


En la parte inferior de columnas podemos entrar a más columnas que nos muestra una forma más de elaborar una columna: como preestableciéndola, podemos seleccionar número de columnas, ancho y espacio, aplicándolo a todo el documento o de aquí en adelante.



FONDO DE PÁGINA
Con Word se puede insertar texto fantasma detrás del contenido de página.
Generalmente s. e utiliza para indicar un documento se debe tratar de manera especial, como confidencial u urgente.



  1. Con Word se puede insertar texto fantasma detrás del contenido de página.
    Generalmente s. e utiliza para indicar un documento se debe tratar de manera especial, como confidencial u urgente.
    2. Hace clic izquierdo en diseño de página donde está el círculo rojo.
    3. Luego hace clic en marca de agua don de esta el circulo azul, y hay le aparece unas opciones, donde usted puede escoger o configurara.
    4. Luego de dar clic en configurar marca de agua y tiene que tener en cuenta que diga marca de agua de imagen de texto y hacer clic y les aparece muchas opciones, puede escribir el nombre que quiera, colocar el tipo de letra que desee, y color de letra como desee el texto.
    5. Y hacer clic en aceptar.
    6. Y le queda la hoja como la ve en el ejemplo.


Color de página

En el color de página en nada más que seleccione el color que quiera colocar a la página, y para saber seguimos los pasos.



1. le damos clic en diseño de página.
Luego en color de pagina y hay escoge el color deseado y también lo puede escoger efectos de rellenos.
2. En de efecto relleno tiene que hacer clic y le sale las opciones, como lo quiera colocar en el te ya sea con un color o dos colores.
3. Y así que con uno color o con los dos colores como es en el ejemplo.



En la cinta de opciones: Hacemos clic en el icono DISEÑO DE PAGINA, Luego damos clic en la ventana TEMAS y se despliega un menú de opciones para escoger la plantilla que vamos a utilizar que necesitamos, es decir que con esta ayuda cambiamos el diseño general de todo el documento, incluido los colores, las fuentes y los efectos. Es decir que si hacemos un recorrido con el cursor por cada una de las respectivas plantillas el nos va mostrando el tipo de fuente y color que tiene
Si el cursor lo localizo en la plantilla FLUJO, y hago clic en él, el documento inmediamente cambia a la petición hecha que es donde nos encontramos ubicados. Si cambiamos la petición a la plantilla OPULENTO, inmediatamente cambia el color de la letra del documento.


COLORES DEL TEMA:Esta ventana es la paleta de colores de del tema actual en el que nos encontramos. Véase ilustración de cómo lo encontramos en la etiqueta.


FUENTES DEL TEMA

En la ventana Diseño de página, en la etiqueta Temas, haga clic en Fuentes del tema.

A continuación se despliega un menú:
Los programas como Microsoft Office Word, proporcionan varios temas del documento predefinidos, aunque también se pueden crear temas propios personalizando un tema del documento existente y guardándolo después como un tema del documento personalizado. Es decir se busca que todos los documentos puedan tener el mismo aspecto uniforme.

En MICROSOFT WORD, en la ventana Diseño de página, en la etiqueta Temas, hago clic en Efectos del tema.
Aquí podremos ver las líneas y los efectos de relleno utilizados para cada conjunto de efectos del tema del gráfico que se muestra con el nombre EFECTOS DEL TEMA.
Esta es la presentación en el momento de hacer clic sobre la etiqueta desplegando el menú correspondiente.




Macros.
La etiqueta macro se encuentra en la cinta de funciones, en la pestaña VISTA, como se puede observar:

Al utilizar cotidanamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros.
Una macro es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.
Las macros tienen como función principal: Automatizar una serie de pasos.




Crear macros con la grabadora.
Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos realizando. Así pues si hacemos algún comando sobre la marcha que en principio no tiene porqué ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo.
Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.
Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documento.




Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Macros y desplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro.



Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos mas abajito…
Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.
Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:
- Debe comenzar con una letra.
- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.
- No puede contener espacios ni símbolos.

Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.
Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionar donde vamos a asignar su ejecución, si a un botón de alguna barra o alguna combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Teclado. No es necesario utilizar estos botones desde este diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botón o a una combinación de teclas.


Asignar una combinación de teclas a la macro.
Si en el cuadro de diálogo anterior pulsamos el botón Personalizar..., se abrirá el cuadro de diálogo que vemos en esta imagen. También se abrirá este diálogo si al crear la macro, en el diálogo Grabar macro, pulsamos en el icono del teclado.

Este diálogo Personalizar teclado, permite asignar a la macro seleccionada una combinación de teclas.
Si colocamos el cursor en el recuadro Nueva tecla de método abreviado, y pulsamos una combinación de teclas, esta se reflejará en dicho recuadro.
Si la combinación de teclas no esta asignada previamente, aparecerá el rótulo [sin asignar], como en el caso de la imagen, en el caso contrario, aparecerá el evento al que esta asignada.
Debemos tener en cuenta no utilizar una combinación ya existente para otro tipo de comando.
Guardar macro en, aquí podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, por defecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos.



También podemos escribir una pequeña Descripción sobre que efectos provoca la macro.
Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado:





También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta.

Guardar la macro.
Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar alguna acción que no deseamos que se guarde.
Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opción de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro. La macro se guarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón Detener. Pero es conveniente asignarla a un botón o a una combinación de teclas, como veremos a continuación.