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TECNOLOGIA AVANZADA

NOMBRE DEFINIDO

ADMINISTRADOR DE NOMBRE (CTRL+f3): Crea, edita, elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro. Los nombres se pueden utilizar en formulas como sustitutos para referenciar a celdas por ejemplo = SUM (mis ventas) en lugar de =SUM (C20:C30).

ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO
DEFINR NOMBRE:
Asignar nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas. Por ejemplo:
Puede nombrar las celdas A20 a la A40 como “GASTOS”.
Los nombres se pueden utilizar en las formulas para facilitar su compocision.

UTILIZAR EN LA FORMULA
Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la formula.
CREAR DESDE LA SELECCIÓN (Ctrl+mayus+f3)
Gernera automaticamente nombres desde las celdas seleccionadas.
Generalmente se utiliza el texto de la fila superior o de la columna situada más a la izquierda de una selección.

CALCULO

Esta opción la encontramos en la barra de menús
Por formulas dándole clic encima de ella tenemos

Unas opciones para el cálculo.

Dándole clic encima de la opción nos aparece
La formula que necesitamos.

Calcular ahora (f9) Esta opción es necesario si el cálculo automático Se ha desactivado.

Calcular la hoja (Mayús.+f9) esta opción es necesario si el Calculo automático se ha desactivado.

AUDITORIA DE FORMULAS

Auditoria de formulas
Este comando de Microsoft office Excel nos ofrece un seguimiento completo de todas y cada una de las formulas para verificar los errores mas comunes dentro de las mismas además de indicar la procedencia de las formulas por medio de flechas.

Veamos algunas opciones de este comando de vital importancia:

Rastrear precedentes: nos indica por medio de flechas las celdas que afectan el valor de la celda seleccionada actualmente.
Rastrear dependientes: es todo lo contrario de opción anterior pues nos muestra las celdas que están afectadas por la celda seleccionada.
Quitar flechas: con este comando borrados cada una de las flechas que nos indicaron las opciones anteriores.
Mostrar formulas: nos da la opción de ver nutra hoja de cálculo por medio de datos o si queremos en sus respectivas formulas.
Comprobación de errores: nos corrige los errores mas comunes que se cometen en la elaboración de una formula.
Evaluar formula: este comando abre una cuadro de dialogo para depurar una formula de manera individual.

FORMULAS

FORMULAS
En Excel las formulas se encuentran divididas según su aplicabilidad asi:
· Financieras
· Lógicas
· Texto
· Fecha y hora
· Búsqueda y referencia

·Matemáticas y trigonometría
Para realizar una función cualquiera primero entramos al icono fx que se encuentra en la barra de funciones inmediatamente nos aparecerá un cuadro de dialogo como el siguiente.
Luego de que aparezca este cuadro de dialogo, seleccionamos la formula que vamos a utilizar, ingresamos los datos necesarios por ultimo damos enter y automáticamente obtendremos el resultado
FECHA Y HORA
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA
Estructura: FECHA(Año; Mes; Día). Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el momento de aceptar la función nos aparecerá un 1.
Ejemplo: Si en una celda introducimos la función: =FECHA(2004;4;25) aparecerá como resultado: 25/04/2004

FUNCIÓN DIA:
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
SINTAXIS
DIA (núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA (2008; 5; 23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.
Ejemplo
1. en una hoja de calculo en blanco seleccionamos la celda A1 e introducimos una fecha ejemplo (2008;5;23)
2. en la celda A2 introducimos la formula =DIA(05/02/2008) y damos enter
3. a continuación aparecerá el día de la fecha. En este caso el día 5

FUNCION DIA 360
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.
Sintaxis
DIAS360 (fecha_inicial; fecha_final)
Fecha _ inicial y fecha _ final son las dos fechas entre las que desea calcular el número de días. Si la fecha _ inicial es posterior a la fecha _ final, DIAS360 devuelve un número negativo
Ejemplo
1. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 e ingrese la fecha inicial
2. en la celda A2 ingrese la fecha final
3. en la celda A3 ingrese la siguiente formula =DIAS360(A1;A2) y presiona enter
4. como resultado obtendremos 719 días.

FUNCION DIA/SEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
Sintaxis
DIASEM (núm_de_serie; tipo)
Núm_de_serie es un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar. Tipo es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse.
TIPO
NUMERO DEVUELTO
1
Números del 1(domingo) al 7 (sábado)
2
Números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
3
Números del 0 (lunes) al 6 (domingo)
Ejemplo
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 e introduzca la fecha
3. en la celda A2 ingrese la formula =DIASEM(A1;1/2º3)

Nota: en la fecha 25 de mayo de 2008 es un domingo

MATEMÁTICAS Y TRIGONOMETRÍA
FUNCION SUMA: Suma todos los números de un rango.
Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)
Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
Observaciones
· Se tienen en cuenta los números, valores lógicos y representaciones textuales de números que se escriban directamente en la lista de argumentos.
· Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
· Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
BUSQUEDA Y REFERENCIA
ELEGIR
Con esta función escogeremos un valor de una lista de valores dependiendo de un índice.
Estructura: ELEGIR(Valor del índice; valor 1; valor 2; ...) esta función está limitada a 29 valores.
COLUMNA
Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos informa el número de columna en la que se encuentra una referencia. Es importante hacer notar que la función no nos devolverá la letra de la columna, si no el número de la columna, así la columna B será la 2 y así sucesivamente.
Estructura: COLUMNA(Referencia)
Ejemplo: Si escribimos la función =Columna(D7) nos devolverá como resultado el valor 4.
LOGICAS
FUNCION SI:
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba _ lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba _ lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba _ lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Observaciones
· Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso
· Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
EJEMPLO
1. en la celda A1 colocamos el nombre de alumnos clase A
2. en la B1 alumnos clase B
3. debajo de cada uno le colocamos valores
4. en la celda C2 colocamos la siguiente formula para averiguar en que salón hay mas alumnos: =SI(A2>B2;”MAS ALUMNOS”;”MENOS ALUMNOS”)
En este caso el salón con mayor numero de alumnos es alumnos B por consiguiente la respuesta a esta pregunta es menos alumnos
TEXTO Y DATOS
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto.
Algunas son: concatenar, igual, encontrar izquierda, largo, sustituir, hallar
BASE DE DATOS
Estas son todas las funciones de base de datos ofrecidas por Excel. Todas ellas llevan tres argumentos: el rango de datos que define la tabla o base de datos, el nombre del campo que se utiliza en la función, un rango de criterios para indicar la condición que deben cumplir las filas que serán utilizadas en el cálculo de la función (el filtro).

Función
Descripción
BDCONTAR(datos;campo;criterios)
Cuenta las celdas que contienen un número
BDCONTARA(datos;campo;criterios)
Cuenta las celdas que contienen un valor
BDMAX(datos;campo;criterios)
Obtiene el valor máximo
BDMIN(datos;campo;criterios)
Obtiene el valor mínimo
BDPRODUCTO(datos;campo;criterios)
Obtiene el producto de los valores indicados
BDPROMEDIO(datos;campo;criterios)
Obtiene el promedio de los valores indicados
BDSUMA(datos;campo;criterios)
Obtiene la suma de los valores indicados
BDEXTRAER(datos;campo;criterios)
Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de selección
BDVAR(datos;campo;criterios)
Calcula la varianza sobre una muestra de valores
BDVARP(datos;campo;criterios)
Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo
BDDESVEST(datos;campo;criterios)
Calcula la desviación estándar sobre una muestra de valores
BDDESVESTP(datos;campo;criterios)
Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo

GLOSARIO DE EXCEL

NUEVO_NEW

ABRIR_OPEN

GUARDAR_ KEEP

GUARDAR COMO_SABE AS

IMPRIMIR_PRINT

PREPARAR_PREPARE

ENVIAR_SEND

PUBLICAR_POST

CERRAR_CLOSE

EXCEL 2007_BOTON DE OFICE


INICIO

PEGAR_STICK

CORTAR_CUT

COPIAR_COPY

COPIAR FORMATO_COPY FORMAT

FUENTE_SOURCE

NEGRITA_BOLD

SUBRAYADO_STRESSED

ALINEAR_ALIGN

SANGRIA_SANGRIA

CENTRAR_CENTERS

NUMERO_NUMBER

DISMINUIR DECIMALES_DIMINISHCOLIFORM DECIMAL

AUMENTAR DECIMALES_INCREASING DECIMAL

ESTILO MILLARES_STYLE MILLARES

ESTILO PORCENTUAL_PERCENTAGE STYLE

FORMATO CONDICIONAL_CONDITIONAL FORMAT

DAR FORMATO COMO TABLA_DAR FORMAT AS TABLE

ESTILOS DE CELDA_STYLES OF CELL

INSERTAR_INSERT

ELIMINAR_DELETE

FORMATO_FORMAT

ORDENAR Y FILTRAR_SORT AND FILTER

BUSCAR Y SELECCIONAR_SEARCH AND SELECTION


INSERTAR

TABLA DINAMICA_TABLE DYNAMICS

TABLA_TABLE

IMAGEN_IMAGE

FORMAS_FORMS

COLUMNA_COLUMN

LINEA_LINE

CIRCULAR_ CIRCULAR

BARRA_BAR

AREA_AREA

DISPERCION_DISPERCION

OTROS GRAFICOS_OTHER GRAPHS

VINCULOS_LINKS

CUADRO DE TEXTO_PICTURE OF TEXT

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA_ HEADLINE AND FOOT OF PAGE

LINEA DE FIRMA_LINE OF SIGNATURE

OBJETO_OBJECT

SIMBOLO_SYMBOL



DISEÑO DE PÁGINA

TEMA_TOPIC

COLORES_ COLORS

MARGENES_MARGINS

ORIENTACION_ORIENTATION

TAMAÑO_SIZE

AREA DE IMPRESIÓN_PRINT AREA

SALTO_JUMP

FONDO_BACKGROUND

IMPRIMIR TITULOS_PRINT TITLES

ANCHO_WIDE

ALTO_HIGH

ESCALA_SCALE

VER_SEE

TRAER AL FRENTE_BRING TO THE FRONT

ENVIAR AL FONDO_SEND TO THE BOTTON

PANEL DE SELECCION_SELECTION PANEL



FORMULAS

INSERTAR FUNCIÓN_INSERT FUNCTION

AUTOSUMA_AUTO SUM

USADAS RECIENTEMENTE_RECENTLY USED

FINANCIERAS-FINANCIAL

LÓGICAS_ LOGIC

TEXTO_TEXT

FECHA Y HORA_DATE AND TIME

BÚSQUEDA Y REFERENCIA_SEARCH AND REFERENCE

MATEMÁTICAS Y TRIGONOMETRÍA_MATEMÁTICA AND TRICONOMETRY

MAS FUNCIONES_MORE FUNCTIONS

ADMINISTRADOR DE NOMBRES_MANAGER NAMES

ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO_AND NAMED A RANGE

UTILIZAR EN LA FORMULA_USED IN THE FORMULA

CREAR DESDE LA SELECCIÓN_CREATE FROM THE SELECTION

RASTREAR PRECEDENTES_TRACE PRESEDENTS

RASTREAR DEPENDIENTES_TRACE DEPENDENT

QUITAR FLECHAS_REMOVE ARROWS

VENTANA INSPECCIÓN_WINDOW INSPECTION

OPCIONES PARA EL CALCULO_OPTIONS FOR CALCULATING

EURO CONVERSACIÓN_EURO CONVERSATION

FORMATO DE EURO_FORMAT EURO

DESACTIVAR_DISABLE



DATOS

DESDE ACCESS_FROM ACCESS

DESDE WEB_FROM WEB

DESDE TEXTO_FROM TEXT

DESDE OTRAS FUENTES_FROM OTHER SOURCES

CONECCIONES EXISTENTES_EXISTING CONNECTIONS

ACTUALIZAR TODO_UPDATE ALL

CONECCIONES_CONNECTIONS

ORDENAR_SORT

FILTRO_FILTER

AVANZADAS_ADVANCED

TEXTO EN COLUMNAS_TEXT ON COLUMNS

QUITAR DUPLICADOS_REMOVING DUPLÍCATE

VALIDACIÓN DE DATOS_VALIDATIONOF DATA

CONSOLIDAR _CONSOLIDATE

ANÁLISIS_ANALYSIS

AGRUPAR_GROUPING

DESAGRUPAR_UNGROUP

SUBTOTAL_SUBTOTAL


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